Innovación en gestión documental
InnovArchivos 2022, que se celebró en el día de ayer en el Centro Cultural Conde Duque, ha contado con la participación de José María Boyano Sánchez, subdirector general de Innovación e Información Urbana. Boyano ha sido una de las personas invitadas a intervenir en el panel de experiencias Innovación en gestión documental en las Administraciones madrileñas, que ha estado presentado por Manuel Ruiz del Corral, subdirector de Modernización e Innovación de Procesos del Área de Hacienda y Personal del Ayuntamiento.
En su intervención, José María Boyano ha repasado los orígenes del archivo de planeamiento urbanístico, que ha evolucionado del papel al formato pdf firmado electrónicamente. El salto ahora, ha explicado, es incorporar a los expedientes ficheros de datos fuente, como el GML, también firmados electrónicamente. Esto permitiría volcar en las bases de datos corporativas la información urbanística sin necesidad de cargarla de manera manual, manteniendo con ello la seguridad jurídica de los datos puestos a disposición de la ciudadanía. De esta forma, los ficheros almacenados en los archivos electrónicos se convertirán en garantes de la veracidad de la información.
A su intervención le ha seguido la de María Inmaculada Campo González, de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, que ha explicado el modelo mixto de los Archivos Centrales de la Comunidad de Madrid, con Archivos Centrales y Archivos Delegados de Archivo Central. Tras ella, Esther de Malibrán Ortega, de la EMVS, ha compartido el desarrollo del sistema de gestión documental electrónica de archivo de la Empresa Municipal de la Vivienda y Suelo.
La jornada finalizó a última hora de la tarde con una visita guiada al Archivo de Villa.