Portal web del Ayuntamiento de Madrid

A la hora de emprender un negocio hay que decidir la forma jurídica más conveniente y decidir cuál se ajusta a las necesidades de cada emprendedor.

Las más habituales en España son empresario/a individual (autónomo/a) y las Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Ambas figuras tienen sus ventajas y sus inconvenientes y dependerá del tipo de negocio que quieras emprender así como de tus circunstancias, que te decantes por una o por otra.

Algunos criterios/diferencias para poder decidir:

Capital

El capital social mínimo que se puede aportar para la constitución de una sociedad limitada será de 1 euro. Es importante remarcar que la cifra de responsabilidad social mínima para el socio no varía, ya que la nueva regulación (la Ley 8/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas) establece la obligación de reserva legal anual del 20% de los beneficios y si no se ha alcanzado la cifra, se responderá hasta los 3.000€ con fondos propios, con alguna excepción, en el caso, de liquidación de la sociedad.

Trámites

Los trámites para darse de alta como profesional autónomo/a o como SL se pueden realizar de manera telemática a través del sistema CIRCE del Ministerio de Industria y Turismo que, a través del Documento Único Electrónico (DUE), conecta con todas las registros y organismos implicados en la constitución de estas formas jurídicas.

En ambos casos, puedes gestionar el alta directamente a través del PAE VIRTUAL y puedes recibir asesoramiento y acompañamiento de los técnicos PAE de manera gratuita pidiendo cita previa en los más de 4.000 puntos repartidos por toda España de la Red PAE.

El Ayuntamiento de Madrid, integrado en la RED PAE, tiene puntos de atención y acompañamiento en cada uno de los viveros de empresas de la red Madrid Emprende y en la Ventanilla Única del Emprendimiento (VUE), situada en la Calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid.

El coste de darse de alta de manera telemática como empresario/a individual (autónomo/a) es gratuito, mientras que el de constituir una SL debe contemplar los honorarios del notario, que están tasados si se emplea escritura pública con formato estandarizado, así como los de inscripción en el Registro Mercantil.

Responsabilidad 

La responsabilidad del/a empresario individual (autónomo/a) es ilimitada por lo que responderían con todo su patrimonio personal presente y futuro por las deudas frente a terceros; en cambio, la responsabilidad de una SL, como su nombre indica, está limitada al importe de su valor teórico según balance, por lo que solo se respondería con el patrimonio de la sociedad en base a su valor teórico, según balance (mínimo 3.000 €, aunque el capital social aportado sea menor).

Impuestos

 El funcionamiento del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es igual en un caso que en otro.

La diferencia radica en el IRPF (Impuesto de la Renta de las Personas Físicas) y el Impuesto de Sociedades.

• El IRPF, sólo tendrán que presentarlo las personas físicas, en este caso los  empresarios/as individuales (autónomos/as).
• En relación con el Impuesto de Sociedades, las empresas tienen este impuesto que presenta una naturaleza similar al anterior, pero tiene un sujeto pasivo diferente: las personas jurídicas (empresas).

El IRPF es un impuesto progresivo por lo que, a mayores ingresos, mayor tributación; sin embargo, el impuesto de sociedades presenta un tipo impositivo fijo, según el tipo de empresas.

Contabilidad

La contabilidad de un empresario/a individual (autónomo/a) es mucho más sencilla que la de cualquier sociedad, pues se reduce a la presentación de impuestos y a unos pocos libros de registro.

Concretamente, los/as autónomos/as deben tener: 

• Un libro de registro de facturas emitidas
• Un libro de registro de facturas recibidas y gastos
• Un libro de registro de bienes de inversión (si los tuviera)
• Un libro de registro de operaciones intracomunitarias (si las tuviera)

 Una sociedad limitada tiene que llevar, para una contabilidad completa:

• Libros contables: inventario y cuentas anuales y libro diario.
• Libros mercantiles: el libro de actas, el de registro de socios, el de registro de acciones nominativas y el de registro de la sociedad.
• Libros fiscales: facturas emitidas, facturas recibidas, bienes de inversión y el libro de operaciones intracomunitarias.

En resumen, el optar por ser empresario/a individual (autónomo/a) o sociedad dependerá de varios factores como son el número de socios/as, la responsabilidad frente a terceros, la fiscalidad y la naturaleza del proyecto, entre otros.

El asesoramiento por personas especializadas es fundamental en este caso. Desde la Ventanilla del Emprendimiento o los Puntos de Atención al Emprendimiento de los viveros de empresas de Madrid Emprende podemos ayudarte de manera gratuita. 

Sí, puedes darte de alta como autónomo por vía telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). Este sistema facilita el proceso de creación de empresas y permite realizar de manera online todos los trámites necesarios para darse de alta como autónomo en España.

CIRCEes un sistema del Ministerio de Industria y Turismo, creado en 2003, que ofrece la posibilidad de realizar la creación de la figura de empresario/a individual (autónomo/a) por medios telemáticos. De esta forma se evitan desplazamientos y se produce un ahorro sustancial en tiempo y costes.

Pasos para darse de alta sin ayuda como empresario/a individual (autónomo/a) por internet:

1. Acceso al Portal CIRCE: dirígete al portal web paeelectronico.es donde aparece el acceso a CIRCE a través del PAE VIRTUAL y crea una cuenta si no tienes una.
2. Cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE): este documento integra toda la información requerida para los distintos registros y organismos implicados y permite gestionar los trámites necesarios para darte de alta como empresario/a individual (autónomo/a). o como SL.
3. Firma digital. Es necesario disponer de un certificado digital para firmar electrónicamente los documentos.
4. Validación y envío: una vez completado el DUE, el sistema enviará automáticamente los datos a los registros y organismos correspondientes. A partir de este momento el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso, vía Internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.

Para cumplimentar el DUE se necesita tener conocimientos previos. En el aula formativa del portal web paelectronico.es hay información y vídeos relevantes para ayudar a su cumplimentación.

Pasos para darse de alta con ayuda como empresario/a individual (autónomo/a) por vía telemática:

De manera gratuita, puedes recibir asesoramiento y acompañamiento de los técnicos PAE pidiendo cita previa en los más de 4.000 puntos repartidos por toda España de la Red PAE.

El Ayuntamiento de Madrid está dentro de la Red PAE y cuenta con 7 puntos de atención y acompañamiento (PAE) en cada uno de los viveros de empresas de la red Madrid Emprende y en la Ventanilla Única del Emprendimiento (VUE) situada en la calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid.

1. Solicita cita previa para poder acudir a un Punto de Atención al Emprendimiento de la Red PAE. Aquí tienes el buscador Mapa PAE en España. Puedes solicitar asesoramiento profesional gratuito en madridemprende.es
2. Acude a la cita con los documentos necesarios:
   • Certificado digital: es indispensable para poder realizar los trámites por vía telemática.
   • DNI o NIE: para identificación personal.
   • Datos fiscales y de Seguridad Social: información sobre la actividad económica y los datos personales para la Seguridad Social.
3.  Validación y envío telemático a través del sistema CIRCE. Se da por iniciada la tramitación. A partir de este momento, el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada registro y organismo que interviene en el proceso, vía internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.

Consideraciones

• Actualización de datos. Asegúrate de tener todos tus datos actualizados y correctos antes de iniciar el proceso.
• Asesoramiento profesional. Aunque el proceso está diseñado para ser intuitivo, contar con el asesoramiento de un profesional puede ayudar a resolver cualquier duda y asegurar que los trámites se realizan correctamente.

Puede solicitar asesoramiento profesional gratuito en madridemprende.es donde le asesoraremos en cual es la mejor opción para su emprendimiento y le ayudaremos en la tramitación telemática de tu alta de autónomo/a, a través de la ventanilla única del emprendedor o de los PAE ubicados en la red de viveros de empresas.

Para más información y acceso al sistema CIRCE, puedes visitar el siguiente enlace: PAE Electrónico - CIRCE

Para asesoramiento y tramitación tanto para autónomos como para SL puede ponerse en contacto con Madrid Emprende, solicitando cita previa en el siguiente enlace: https://www.madridemprende.es/cita-previa/

Sí, puedes constituir tu SL por vía telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). Este sistema facilita el proceso de creación de empresas y permite realizar de manera online todos los trámites necesarios para dar de alta una SL en España.

CIRCEes un sistema del Ministerio de Industria y Turismo, creado en 2003, que ofrece la posibilidad de realizar la constitución de una SL por medios telemáticos. De esta forma se evitan desplazamientos y se produce un ahorro sustancial en tiempo y costes.

Pasos para dar de alta tu SL sin ayuda por internet:

1. Acceso al sistema CIRCE: dirígete al portal web paeelectronico.es donde aparece el acceso a CIRCE a través del PAE VIRTUAL y crea una cuenta si no tienes una.
2. Cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE): este documento integra toda la información requerida para los distintos registros y organismos implicados y permite gestionar los trámites necesarios para la constitución de una SL.
3. Firma digital: es necesario disponer de un certificado digital para firmar electrónicamente los documentos.
4. Validación y envío: una vez completado el DUE, el sistema enviará automáticamente los datos a los registros y administraciones correspondientes. A partir de este momento el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso, vía Internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
5. Se solicita cita en la notaría elegida a la que se deberá acudir para la realización y firma de la escritura y de los estatutos.

Para cumplimentar el DUE se necesita tener conocimientos previos. En el aula formativa del portal web paelectronico.es hay información y vídeos relevantes para ayudar a su cumplimentación.

Pasos para darse de alta con ayuda como empresario/a individual (autónomo/a) por vía telemática:

De manera gratuita, puedes recibir asesoramiento y acompañamiento de los técnicos de los puntos PAE con los que cuenta el Ayuntamiento de Madrid (que está dentro de la Red PAE) y tiene puntos de atención y acompañamiento en cada uno de los viveros de empresas de la red Madrid Emprende y en la Ventanilla Única del Emprendimiento (VUE) situada en la Calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid.

1. Solicita cita previa para poder acudir a un Punto de Atención al Emprendimiento de la RED PAE. Aquí tienes el buscador Mapa PAE en España. Puedes solicitar asesoramiento profesional gratuito en madridemprende.es
2. Antes de tu cita, el asesor del PAE de Madrid Emprende del punto que hayas elegido te facilitará:
   • Una plantilla (en formato Excel) que deberás rellenar y devolver completamente cumplimentada.
   • Mandato para domiciliar pago de la cuota de autónomo, que también deberás remitir a tu asesor, uno por cada persona que se vaya a dar de alta en la Seguridad Social, relleno y firmado (preferiblemente con firma digital), en formato PDF y que ocupe menos de 0,5 MB.
   • Documento por el que se autoriza al técnico PAE a tramitar el DUE. Se debe cumplimentar y firmar en el momento del envío del DUE.
3. Acude a la cita con los documentos necesarios para remitirlos a través del sistema CIRCE junto con el DUE:
   • DNI o NIE: para identificación personal.
   • Número de Seguridad Social.
   • Obtener la certificación negativa del nombre de la sociedad. Esta la puede obtener en rmc.es
   • Abrir en cualquier entidad financiera una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, en la que se refleje el capital que aporta cada socio (nunca con decimales). El banco emitirá y entregará un certificado.
   • Se necesitarán los DNI de socios y cónyuges además de un documento donde aparezca el número de afiliación a la Seguridad Social de administradores y trabajadores.
4. Validación y envío telemático a través del sistema CIRCE. Se da por iniciada la tramitación. A partir de este momento, el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada registro y organismo que interviene en el proceso, vía internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
5. Se acude a la cita en la notaría elegida a la que se deberá acudir para la realización y firma de la escritura y de los estatutos.

Consideraciones:

• Actualización de datos: asegúrate de tener todos tus datos actualizados y correctos antes de iniciar el proceso.
• Asesoramiento profesional: aunque el proceso está diseñado para ser intuitivo, contar con el asesoramiento de un profesional puede ayudar a resolver cualquier duda y asegurar que los trámites se realizan correctamente.

Para más información y acceso al sistema CIRCE, puedes visitar el siguiente enlace: PAE Electrónico - CIRCE

Para asesoramiento y tramitación tanto para empresarios/as individuales (autónomos/as), como para SL, puede ponerse en contacto con Madrid Emprende solicitando cita previa en el siguiente enlace: https://www.madridemprende.es/cita-previa/